E-Mail-Archivierung
Für Geschäftstreibende, Selbstständige und Freiberufler ist das Thema "E-Mail-Archivierung" aktueller denn je. Die Anforderungen an die Aufbewahrung digital erstellter und erhaltener Geschäftsbriefe gehen weit über das Backup der E-Mails hinaus.
Die rechtssichere bzw. gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails nach deutschem Recht bedeutet gemäß den zugrunde liegenden geltenden Vorschriften und Anordnungen (insbes. GoBD, AO und HGB), dass der Betreiber der E-Mail-Archivierung (respektive der Steuerpflichtige) alle handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails archivieren muss.
Zum 01.01.2017 endeten die Übergangsfristen für die Gültigkeit der GoBD. E-Mail-Archivierung ist seit dem für jedes Unternehmen verpflichtend. Steuerrelevante elektronische Dokumente müssen seit dem Stichtag rechtssicher archiviert werden.
Archivierung in der Cloud
Cloud E-Mail-Archivierung kommt für Sie in Frage, wenn Ihre E-Mails auf unserer Infrastruktur archiviert werden soll. Es können sowohl E-Mails archiviert werden, welche bereits über unsere E-Mail-Systeme laufen als auch E-Mails von Ihrem eigenen E-Mail-Server. Als extern betriebene Archivierung hat letztes Szenario sogar einen Mehrwert (Backup).
Archivierung bei Ihnen vor Ort
Sie betreiben die Archivierung Ihrer E-Mails im eigenen Hause. Alle Optionen inklusive der Sicherheit der Umgebung liegen vollständig in Ihrer Hand. Sie haben jederzeit die absolute Kontrolle über Ihre Daten.